Привет, друзья. Сегодня я расскажу, как создать файл Эксель, открыть уже существующий, сохранить его и закрыть.

Каждая рабочая книга Excel хранится в отдельном файле. Поэтому, очень важно уметь правильно обращаться с файлами. Здесь я опишу по нескольку способов выполнения действий с документами. Советую попробовать каждый и выбрать – какой из них самый удобный, а может, вы будете пользоваться многими из них.

Все выкладки на этом блоге я привожу из Microsoft Office 2013. Если вы пользуетесь другой версией – вид некоторых команд и окон могут немного отличаться, но их общий смысл сохраняется. Если вы не нашли описанный инструментарий в своей версии программы – спросите в комментариях или через форму обратной связи. Я обязательно отвечу на ваши вопросы.

Если программа Excel у вас еще не открыта, кликните на ярлыке MS Excel на рабочем столе или в меню Пуск. После загрузки Эксель, появится стартовое окно с выбором шаблонов. Для создания нового документа, кликните на одном из них, или выберите Пустая книга .

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N . После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга
2. Выполните ленточную команду Файл – Создать . Её выполнение приведёт к открытию стартового окна, где можно создать файл из шаблона, либо чистую книгу.

Если программа Эксель еще не запущена, чтобы открыть созданный файл, найдите его в проводнике Windows и дважды кликните по нему мышью. MS Excel будет запущен и сразу откроется выбранный вами документ.

Если программа уже запущена, есть несколько способов для открытия рабочей книги:

1. Нажмите комбинацию Ctrl+O . После нажатия будет открыто окно Эксель, где можно выбрать один из последних файлов, с которыми вы работали. Либо же, можно открыть документ из облачного хранилища или любого подключенного к компьютеру диска

Открытие документа Excel

Если в окне Открыть выбрать расположение Компьютер — Обзор , откроется окно проводника, где можно выбрать фильтр открываемого файла, а также, способ открытия:

• Открыть – открывает выбранный файл Excel для редактирования
• Открыть для чтения – открывает файл без возможности редактирования
• Открыть как копию – создаёт дубликат документа и открывает его с возможностью редактирования
• Открыть в браузере – если такая возможность поддерживается, открывает рабочую книгу в интернет-браузере
• Открыть в режиме защищенного просмотра – открывает документ, применяя режим защищенного просмотра
• Открыть и восстановить – программа попытается восстановить и открыть файл, который был аварийно закрыт без сохранения

Хотя в Microsoft Excel есть хорошие инструменты автосохранения и восстановления данных, я рекомендую завести привычку сохранять рабочую книгу время от времени, даже если не закончили работать с ней. Вы, как минимум, будете чувствовать себя более уверенными в том, что результаты вашей работы не потеряются.

Чтобы сохранить документ, могу предложить вам 4 способа:

1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
2. Используйте комбинацию клавиш Shift+F12 , или F12 (для сохранения документа под новым именем)
3. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа
4. Выполните ленточную команду Файл – Сохранить , или Файл – Сохранить как (если хотите сохранить книгу, как новый документ)

Если вы первый раз сохраняете свою рабочую книгу, любая из этих команд откроет окно Сохранить как , где вы сможете выбрать место сохранения, тип файла и его имя. Для этого, нажмите кнопку Обзор .

Если же вы сохраняли документ ранее, программа просто сохранит файл поверх последней сохранённой версии.

Когда работа с файлом закончена, лучше его закрыть, чтобы освободить системную память. Вы можете это сделать такими способами:

• Нажать на крестик (х) в правом верхнем углу окна программы
• Выполнить команду Файл – Закрыть
• Дважды щёлкнуть на пиктограмме системного меню в верхнем левом углу окна

Пиктограмма системного меню Эксель

Если на момент закрытия в файле есть не сохраненные изменения, программа спросит, что нужно делать:

• Сохранить – сохранить все изменения и закрыть документ
• Не сохранять – закрыть рабочую книгу без сохранения
• Отмена – не закрывать файл

Вот и все способы обращения с файлами Эксель. А в следующем посте я расскажу, как настроить автосохранение вашей рабочей книги. До встречи!